HỒ SƠ CHI TIẾT ĐƯỢC CHẤP NHẬN CHI PHÍ KHI THANH TOÁN TIỀN HÀNG BẰNG THẺ CỦA NHÂN VIÊN
Trường hợp Công ty mua tài sản cố định trị giá trên 20 triệu đồng và ủy quyền thanh toán bằng thẻ tín dụng của nhân viên nếu đáp ứng các điều kiện sau thì được chấp nhận cho hạch toán và khấu trừ thuế đầu vào:
-
Hình thức thanh toán ủy quyền này được quy định cụ thể tại quy chế tài chính hoặc quy chế quản trị của Công ty;
-
Có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh tài sản được sử dụng cho hoạt động SXKD của Công ty;
-
Có hóa đơn mua hàng mang tên, MST của Công ty;
-
Có hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán thay;
-
Có chứng từ sao kê việc chuyển tiền từ tài khoản của nhân viên cho người bán và chuyển tiền từ Công ty cho nhân viên.
-
Ngoài ra, Công ty cần phải lập danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân của người lao động nhận ủy quyền thanh toán để cung cấp khi có yêu cầu.
