10 LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC ĐỂ GIẢM TRỪ THUẾ TNCN

10 Lưu Ý Khi Đăng Ký Người Phụ Thuộc Để Giảm Trừ Thuế TNCN

Việc đăng ký người phụ thuộc không chỉ giúp bạn giảm bớt gánh nặng thuế mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là 10 lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện việc này một cách chính xác và hiệu quả, cập nhật theo quy định mới nhất.

________________________________________

1. Ai Được Xác Định Là Người Phụ Thuộc?

Người phụ thuộc bao gồm các đối tượng sau:

• Con ruột, con nuôi hợp pháp: Dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng đang đi học, bị khuyết tật, hoặc không có khả năng lao động.
• Vợ/chồng: Không có thu nhập hoặc có thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng.
• Bố mẹ, ông bà (cả bên vợ/chồng): Không có thu nhập hoặc có thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng.
• Anh, chị, em ruột, cháu ruột: Người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng và phải có giấy xác nhận từ chính quyền địa phương.

________________________________________

2. Điều Kiện Để Được Giảm Trừ Gia Cảnh

• Người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng.
• Người nộp thuế phải chứng minh được mối quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng với người phụ thuộc.
• Đối với các trường hợp ngoài con cái (như anh chị em, cháu ruột), cần có giấy xác nhận nuôi dưỡng từ UBND cấp xã.

________________________________________

3. Hồ Sơ Đăng Ký Người Phụ Thuộc

Để đăng ký người phụ thuộc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN.
• Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu của người phụ thuộc.
• Chứng minh thư/Căn cước công dân của người phụ thuộc (nếu có).
• Giấy xác nhận khuyết tật (nếu người phụ thuộc bị khuyết tật).
• Giấy xác nhận nuôi dưỡng từ UBND cấp xã (đối với trường hợp ngoài con cái).

________________________________________

4. Thời Điểm Tính Giảm Trừ Gia Cảnh

• Con ruột: Được tính giảm trừ từ tháng sinh.
• Các đối tượng khác: Tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng (theo hồ sơ chứng minh).
• Nếu đăng ký chậm, bạn chỉ được tính giảm trừ từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ.

________________________________________

5. Thời Hạn Đăng Ký Người Phụ Thuộc

• Bạn nên đăng ký người phụ thuộc trước khi quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Nếu chưa kịp đăng ký trong năm, bạn có thể bổ sung hồ sơ trước khi nộp quyết toán và vẫn được tính giảm trừ cho cả năm.

________________________________________

6. Một Người Phụ Thuộc Có Thể Được Giảm Trừ Cho Nhiều Người Nộp Thuế Không?

• Con ruột: Chỉ được giảm trừ cho một người (cha hoặc mẹ), không đồng thời cả hai.
• Ông bà, bố mẹ: Chỉ được một người con đăng ký giảm trừ.
• Nếu có nhiều người cùng có nghĩa vụ nuôi dưỡng, cần thống nhất để một người được giảm trừ.

________________________________________

7. Đăng Ký Người Phụ Thuộc Khi Thay Đổi Nơi Làm Việc

• Nếu bạn chuyển công ty trong năm, hãy đăng ký lại với công ty mới để tiếp tục được tính giảm trừ.
• Nếu không đăng ký lại, bạn có thể tự quyết toán thuế để cập nhật thông tin người phụ thuộc.

________________________________________

8. Khi Người Phụ Thuộc Không Còn Đủ Điều Kiện

• Nếu người phụ thuộc có thu nhập vượt 1 triệu đồng/tháng hoặc không còn phụ thuộc, bạn phải thông báo ngừng giảm trừ.
• Việc điều chỉnh kịp thời sẽ giúp bạn tránh bị truy thu thuế nếu cơ quan thuế kiểm tra.

________________________________________

9. Trường Hợp Đặc Biệt Được Giảm Trừ

• Con đang học đại học: Dù trên 18 tuổi nhưng không có thu nhập vẫn được tính là người phụ thuộc.
• Người phụ thuộc bị bệnh hiểm nghèo hoặc mất khả năng lao động: Vẫn được giảm trừ dù đã trên 18 tuổi.

________________________________________

10. Xử Lý Sai Sót Khi Đăng Ký Người Phụ Thuộc

• Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể điều chỉnh thông tin qua hệ thống thuế điện tử eTax hoặc nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế.
• Sai sót về hồ sơ chứng minh có thể dẫn đến truy thu thuế nếu cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện vi phạm.